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【個人情報保護の方針】

1.株式会社モータープランニングは、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、およびそのガイドライン等のなど法令等を遵守するとともに、個人情報を、以下により厳重に取り扱うこととします。

2.当社は、会員登録により取得した個人情報について、次に該当する場合を除き、当社内における利用目的の達成に必要な範囲を越えたり、第三者に提供することはありません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である時
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

3.当社内における組織的保護措置とし従業者 (派遣社員含む) の監督個人情報管理の責任者として、「情報セキュリティー責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。安全管理に関する内部規程、マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
また業務委託委託を行うに際し、業務委託先の監督当社は個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

4.当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社は、安全管理措置を行うに当たっては、情報通信ネットワーク安全・信頼性基準 およびISMS (情報セキュリティーマネージメントシステム) の枠組みを活用し、技術的保護措置および組織的保護措置を適切に実施します。
・個人情報へのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定 (異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含む)、アクセス状況の監視体制 (アクセスログの長期保存等)、パスワードの定期的変更、入退室管理等) を実施します。
個人情報の持出し手段の制限 (外部記録媒体へ記録することの禁止、社内と社外との間の電子メールの監視を社内規則等に規定した上で行うこと等) を実施します。外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。

5.当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の開示の求めがあった時は、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
・お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・個人情報開示に関するお問合せは下記までご連絡ください
E-mail:member@themotor.jp

6.当社は、お客様本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあった時は、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
・当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・利用目的の通知のお申し出は E-mail:member@themotor.jp

7. 当社は個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情、その他の個人情報の取り扱いに関する苦情を適切かつ迅速に処理いたします。苦情のお申し出は
E-mail:member@themotor.jp までお願いいたします。
株式会社モータープランニング
会員登録総合窓口 E-mail:member@themotor.jp
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-20-1 大沢ビル4F
TEL:03-5459-9117   FAX:03-5459-9120

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